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# 폴더 생성 및 권한 관리
Alli에서는 상위 폴더 외에도 여러 개의 하위 폴더를 생성하여 문서를 더 체계적으로 관리할 수 있습니다. 폴더 구조를 설정하고, 폴더별로 접근 권한을 설정하면 부서나 팀별로 필요한 문서만 열람·편집할 수 있어, 보안과 협업 효율성이 높아집니다.
**ZIP 파일을 통한 일괄 업로드**
회사 내부에서 이미 사용 중인 폴더 구조가 있다면, 이를 그대로 유지하면서 Alli에 업로드할 수 있습니다.
* ZIP 파일을 업로드하면 내부 폴더 구조가 자동으로 반영됩니다.
* 문서도 함께 업로드되므로 초기 세팅이 간편합니다.
> 예: 각 부서별 폴더와 하위 폴더가 포함된 ZIP 파일을 업로드하면, 그대로 폴더 트리가 생성됩니다.
**수동으로 폴더 생성하기**
직접 폴더를 하나씩 생성하고 설정하고 싶을 때는 아래 방법을 따라주세요.
**상위 폴더 생성**
1. 폴더명을 입력합니다.
2. 접근 권한을 설정합니다.
* 기본값은 모든 멤버에게 전체 공개입니다.
* 이 옵션을 끄면, 특정 그룹 또는 개별 멤버에게만 열람·편집 권한을 줄 수 있습니다.
3. 권한 설정은 문서 검색 및 답변 생성 시에도 동일하게 적용됩니다.
**예시**
HR 부서만 사용할 폴더를 생성하려면
* ‘이 프로젝트의 모든 멤버가 열람 가능’ 옵션 OFF
* HR 부서에 속한 인원 또는 HR 그룹만 선택 → 해당 폴더는 HR 부서만 접근 가능하게 됩니다.
**하위 폴더 생성**
하위 폴더는 상위 폴더 내부에서 생성할 수 있으며, 필요한 경우 권한을 별도로 설정할 수 있습니다.
1. 폴더명을 입력합니다.
2. 권한 설정 방법 선택
* **상위 폴더의 권한을 그대로 사용** (기본값) → 상위 폴더 설정이 그대로 반영됩니다.
* **개별 권한 설정** → 하위 폴더에만 적용할 권한을 새로 설정할 수 있습니다.
> 예 : 마케팅팀과 디자인팀이 같은 상위 폴더를 공유하되, 각자의 하위 폴더에만 접근할 수 있도록 설정 가능
**기존 폴더의 권한 편집하기**
**기존 폴더 편집**
이미 만들어진 폴더의 권한을 변경하고 싶을 때는 다음과 같이 진행합니다.
1. 권한을 수정할 폴더를 선택합니다.
2. ‘접근 권한 관리’ 또는 ‘편집’ 버튼을 클릭합니다.
3. 새로운 권한을 지정하거나 기존 권한을 변경합니다.
* 그룹 단위 또는 개별 멤버 단위로 설정 가능
#### 유의사항
* 폴더 권한은 문서 검색, 답변 생성 등 모든 문서 활용 기능에 동일하게 적용됩니다.
* 상위 폴더의 권한을 하위 폴더에 적용할 수 있으나, 필요 시 분리 설정이 가능합니다.
* 그룹 설정을 잘 활용하면 권한 관리가 훨씬 수월합니다.
