문서 업로드 및 권한 관리
문서 업로드
폴더 선택 문서를 업로드할 폴더를 선택한 후, ‘업로드’ 버튼을 클릭합니다.
파일 선택 및 업로드 ‘찾아보기’ 버튼을 클릭하여 파일을 선택하거나, 파일을 드래그&드롭하여 업로드할 수 있습니다.
파일 편집 (선택 사항) 파일명을 변경하거나 해시태그를 추가하고, 접근 권한을 설정하려면 ‘편집’ 버튼을 클릭합니다. 업로드 후에도 동일하게 편집이 가능합니다. 편집 내용은 하기에서 자세하게 설명하겠습니다.
편집 적용 및 업로드 완료 편집이 완료되면 ‘적용’ 버튼을 클릭한 후, ‘업로드’ 버튼을 눌러 업로드를 완료합니다.
파일 편집
1. 파일명 및 해시태그 설정(파일 업로드 이후에도 편집할 수 있습니다)
파일명 문서를 식별하기 쉽도록 파일명을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 예:
2025_프로젝트계획서_v2해시태그 문서의 주요 키워드를 해시태그로 설정해 검색 시 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 예:
#기획안,#마케팅전략,#보고서해시태그는 관련 문서들을 그룹화하고 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
접근 권한 설정
문서 열람 및 편집 권한을 유연하게 설정하여, 협업 시 보안을 강화하고 문서 관리 효율을 높일 수 있습니다.
권한 유형
뷰어
문서 내용 및 메타데이터 열람, 검색 가능 (편집 불가)
편집자
문서 열람 + 편집 및 삭제 가능
접근 권한에 대한 기본 원칙
기본 설정
기본값 : 모든 멤버에게 전체 공개, 관리자 그룹에게만 편집 권한이 부여됩니다.
이 프로젝트의 모든 멤버가 열람 가능 옵션을 끄면 특정 멤버에게만 열람 및 편집 권한을 줄 수 있습니다.
권한 설정은 상위 폴더의 권한을 따르거나, 문서에 대해 개별 설정이 가능합니다.
상위 폴더 권한 사용 (기본값)
상위 폴더의 권한이 동일하게 적용됩니다.
개별 권한 설정
하위 폴더 또는 특정 문서에 대해 별도로 열람/편집 권한을 설정할 수 있습니다.
중요: 권한 설정은 문서의 검색 및 AI 답변 생성 시에도 동일하게 적용됩니다.
문서 탭 개요
문서 탭에서는 좌측 내비게이션 바를 활용하여 전체 폴더 구조를 확인할 수 있습니다. 폴더는 여러 계층 구조로 생성 가능하며, 폴더 수 및 계층 수에는 제한이 없습니다.
문서 검색 기능 - 문서 제목 및 필터링 옵션을 활용하여 특정 문서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
파일 업로드 - 문서 및 ZIP 파일을 업로드할 수 있습니다.
폴더 생성 - 새로운 폴더를 생성할 수 있습니다. - 올바른 폴더 위치를 확인한 후 생성해야 합니다.
문서 상세 정보 확인 : 특정 문서를 선택하면 우측에 해당 파일에 대한 상세 메타 정보가 표시됩니다. - 상태 : 문서의 활성화 여부를 나타냅니다. 활성화된 문서는 답변 검색 시 활용됩니다. - 해시태그 : 문서 검색 시 활용할 수 있는 메타 정보입니다. 해시태그가 설정된 경우, 이를 기준으로 검색 필터를 적용할 수 있습니다. 해시태그가 없는 경우, 모든 문서 또는 노드 내에서 지정한 폴더에서 검색이 수행됩니다.
접근 권한 목록 - 해당 문서에 대한 관리자 및 사용자의 접근 권한을 확인하고 편집할 수 있습니다.
파싱 - 문서가 정상적으로 업로드되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.
작성 / 최근 수정 - 문서 작성 및 최근 수정 날짜, 그리고 작업을 수행한 멤버명이 표시됩니다.
파일 크기 - 문서의 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
위치 - 해당 문서가 어떤 폴더에 속해 있는지 표시됩니다.
Q&A 자동 생성 - LLM 모델을 활용하여 해당 문서에 대한 자동 Q&A를 생성할 수 있습니다. - 생성 버튼을 클릭하면 Q&A 생성에 사용할 모델과 그룹 프롬프트, 페이지 범위를를 지정할 수 있습니다.
문서 편집 기능 - 파일 편집 - 파일 다운로드 - 파일 이동 - 삭제
이 기능 등을 통해 보다 효율적으로 문서를 편집하고 관리할 수 있습니다.
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