SharePoint 연동

Alli에서는 조직에서 이미 사용 중인 SharePoint 리소스를 지식베이스로 활용할 수 있도록 연동 기능을 제공합니다. 별도의 전처리 없이 SharePoint의 폴더 구조와 접근 권한을 그대로 유지하며 문서를 자동으로 인덱싱하고, 다양한 업무 시나리오에 맞는 LLM 기반 앱을 손쉽게 구축할 수 있습니다.

1. SharePoint 연동 시작하기

아래의 절차에 따라 연동을 시작합니다.

  1. Alli 대시보드에서 지식베이스 > 외부데이터 탭으로 이동합니다.

  2. SharePoint 연동 버튼을 클릭합니다.

  1. SharePoint를 연동할 Microsoft 계정으로 로그인합니다.

주의 사항

  • 연동에 사용되는 Microsoft 계정은 조직 내 SharePoint 전체 사이트에 접근 가능한 관리자 계정이어야 합니다.

  • 연동 과정은 OAuth 인증 방식을 통해 진행됩니다.

  • 이 계정을 통해 연동되는 문서들은 모두 해당 계정의 권한 기준으로 수집됩니다.

2. 연동 설정

Microsoft 계정 등록이 완료되면, 연동 대상과 방식에 대한 세부 설정을 진행합니다.

  1. 연동 계정 옆의 [설정] 버튼을 클릭합니다.

  1. 연동할 파일 형식을 선택합니다.

    • 전체: 지원되는 모든 파일 형식을 가져옵니다.

    • 원하는 파일 형식만 가져오고자 할 경우, 개별 체크박스를 선택합니다.

  2. 연동할 SharePoint 사이트를 선택합니다.

    • 하나 이상의 사이트를 추가할 수 있습니다.

  3. 상세 설정이 완료되면 연동 버튼을 클릭합니다.

3. 연동 후 문서 구조 및 자동 관리

연동이 완료되면 다음과 같은 방식으로 문서가 구성 및 관리됩니다.

자동 인덱싱 및 수동 업데이트

  • 연동된 문서는 매일 자정(프로젝트 기준 시간대)에 변경 사항만 자동으로 인덱싱됩니다.

  • 즉시 문서를 갱신하고자 할 경우, 수동으로 [지금 실행] 버튼을 클릭하여 업데이트된 변경사항을 가져올 수 있습니다.

문서 구조 구성

  • 연동이 완료되면 Alli 문서함과 Works의 공용 문서함 내에 "SharePoint"라는 이름의 루트 폴더가 자동 생성됩니다.

  • 각 연동된 SharePoint 사이트는 이 루트 폴더 아래에 하위 폴더로 구성되며, 원본의 폴더 및 문서 계층 구조가 그대로 반영됩니다.

  • 사용자는 SharePoint의 실제 구조와 동일한 형태로 문서를 탐색할 수 있습니다.

4. 연동된 문서의 제한 사항과 설정 가능한 항목

폴더
문서

연동된 폴더 및 문서는 SharePoint 원본 보존을 위해 다음과 같은 제약이 있습니다.

  • Alli 내에서 SharePoint와 연동된 폴더 및 문서 내용을 직접 편집하거나 삭제하는 것은 불가능합니다.

항목
불가능한 작업

폴더

추가 / 삭제 / 이름 변경 / 이동 / 접근 권한 변경

문서

업로드 / 삭제 / 이름 변경 / 접근 권한 변경

단 다음의 항목은 Alli 내에서 개별 문서 단위로 자유롭게 설정 및 수정할 수 있습니다:

  • 문서에 해시태그 추가

  • 문서 상태 설정 (On/Off)

  • Q&A 자동 생성 여부 설정, 자동 태깅 실행

이러한 Alli 내에서 제공하는 메타데이터는 문서가 업데이트되더라도 유지됩니다.

5. 권한 및 사용자 처리

SharePoint에서 설정된 권한 정보는 Alli에도 반영되며, 다음과 같은 방식으로 작동합니다.

  • SharePoint에 설정된 사용자 및 그룹 정보가 Alli에서도 그대로 나타납니다.

  • 단, Alli에서는 모든 사용자 권한이 Viewer(읽기 전용)로 통일됩니다.

    • 예를 들어 SharePoint에서 Editor로 설정된 사용자도 Alli에서는 Viewer로만 적용됩니다.

  • SharePoint에 등록된 사용자가 아직 Alli에 가입하지 않았다면, 해당 사용자는 권한 리스트에 표시되지 않습니다.

    • 추후 Alli에 가입하게 되면 자동으로 권한 목록에 추가되어 표시됩니다.

  • SharePoint에서 권한을 그룹으로 설정한 경우, 해당 그룹이 Alli 권한 목록에 반영됩니다.

6. Works 내 문서 활용 방식

연동된 SharePoint 문서는 Works > 공용 문서함 내에서 다른 문서와 동일한 방식으로 활용할 수 있습니다.

  • 공용 문서함 내에는 SharePoint 연동 시 자동으로 생성된 "SharePoint" 폴더가 루트로 추가되며, 해당 폴더를 통해 연동된 문서에 접근할 수 있습니다.

  • 공용 문서함에서 표시되는 문서 목록은 사용자의 권한에 따라 다르게 표시됩니다. 즉, 사용자에게 권한이 부여된 문서만 문서함에 노출되므로, 기존 직접 업로드 방식의 문서함과 동일하게 불필요한 문서 접근을 방지하고 보안을 유지할 수 있습니다.

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