Sharepoint 연동 시 주의사항

1. Entra 내의 Application Administrator 권한 확인

Alli에서 SharePoint와 연동할 때, 승인 팝업이 나타나는 경우가 있습니다. 이는 연동 계정에 Entra 내 Application Administrator 권한이 부여되지 않았기 때문입니다. 이 경우 Entra 내에서 해당 계정에 대한 권한 재설정이 필요합니다.

설정 방법:

• Alli와 연동하려는 계정(Entra 계정)에 Application Administrator 권한을 부여합니다.

• 권한 부여가 완료되면, 연동 버튼 클릭 시 상기와 같은 화면이 표시됩니다. '승낙' 버튼을 클릭합니다.

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2. Sharepoint 내의 Site Collection Administrator 확인

SharePoint 특정 사이트에서 사용자 또는 그룹 정보를 가져오지 못하는 경우, 사이트 컬렉션 관리자 권한을 확인해야 합니다. 권한이 없으면 연동 과정에서 일부 정보가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

설정 위치:

• SharePoint 사이트 설정 > 사이트 접근 권한 > 고급 접근 권한 설정 > 사이트 컬렉션 관리자 설정

주의: 고급 접근 권한 설정은 모든 구성원에게 표시되지 않으며, 상위 권한을 가진 관리자만 접근 가능합니다. 필요한 경우 SharePoint 관리자에게 권한 적용 여부를 추가로 확인해 주세요.

설정 방법:

• 사이트 컬렉션 관리자 항목에 Alli에 연동하고자 하는 계정을 입력합니다.

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3. 폴더 및 파일 내의 Everyone Except External Users (특수그룹) 확인

SharePoint 파일 및 폴더에 “Everyone except external users” 권한이 적용되어 있는 경우, Alli에서도 모든 사용자에게 접근 권한이 적용됩니다.

• 해당 권한이 부여된 파일/폴더는 연동 시 Alli에서도 "이 프로젝트의 모든 멤버가 열람 가능합니다" 옵션이 활성화 됩니다.

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4. 폴더, 파일명 중복 시 처리

SharePoint 상에서는 동일한 위치에 같은 이름의 폴더가 여러개 존재할 수 있습니다. Alli에서는 동일 위치에 동일 이름의 폴더를 지원하지 않기 때문에 연동 시 사이트명 및 폴더명을 하기와 같이 처리합니다.

• 고유한 사이트 URL이 사이트명 뒤 괄호 안에 표시됩니다.

• 고유한 해시 값이 폴더명 뒤 괄호 안에 표시됩니다.

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5. 특정 파일만 연동에 실패하는 경우 용량 확인

• Alli에서는 1개 파일당 50MB 용량을 지원합니다. 연동하고자 하는 파일이 50MB를 넘을 경우 해당 파일은 연동에 실패할 수 있으니Alli에 반드시 연동되어야 하는 문서가 있을 경우, 해당 문서의 개별 용량을 확인해 주세요.