# 문서 업로드 및 권한 관리

<figure><img src="https://1004557443-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhfOaW8xkP2ul7rAY1EBF%2Fuploads%2Fej6QaY7W3zkd5z0OH20V%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-02-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%203.11.32.png?alt=media&#x26;token=02527db9-e8c9-4917-a2e9-b9db33dc384e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1004557443-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhfOaW8xkP2ul7rAY1EBF%2Fuploads%2FHiLd9KeD7HhmsODQdQOA%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-02-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%203.10.27.png?alt=media&#x26;token=d77ebc35-2cd3-4a8c-b0dc-211f0fa84132" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**문서 업로드**

1. 폴더 선택\
   문서를 업로드할 폴더를 선택한 후, ‘업로드’ 버튼을 클릭합니다.
2. 파일 선택 및 업로드\
   ‘찾아보기’ 버튼을 클릭하여 파일을 선택하거나, 파일을 드래그&드롭하여 업로드할 수 있습니다.
3. 파일 편집 (선택 사항)\
   파일명을 변경하거나 해시태그를 추가하고, 접근 권한을 설정하려면 ‘편집’ 버튼을 클릭합니다.\
   업로드 후에도 동일하게 편집이 가능합니다. 편집 내용은 하기에서 자세하게 설명하겠습니다.
4. 편집 적용 및 업로드 완료\
   편집이 완료되면 ‘적용’ 버튼을 클릭한 후, ‘업로드’ 버튼을 눌러 업로드를 완료합니다.

<figure><img src="https://1004557443-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhfOaW8xkP2ul7rAY1EBF%2Fuploads%2Fe3OlLE1NU1rDfDc8FPEa%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-04-21%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%203.48.22.png?alt=media&#x26;token=c7acb778-4f30-40d2-85fd-2d3ffdb3ea20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**파일 편집**

**1. 파일명 및 해시태그 설정(파일 업로드 이후에도 편집할 수 있습니다)**

* **파일명**\
  문서를 식별하기 쉽도록 파일명을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 예: `2025_프로젝트계획서_v2`
* **해시태그**\
  문서의 주요 키워드를 해시태그로 설정해 검색 시 쉽게 찾아볼 수 있습니다.\
  예: `#기획안`, `#마케팅전략`, `#보고서`

  > 해시태그는 관련 문서들을 그룹화하고 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

### 접근 권한 설정

문서 열람 및 편집 권한을 유연하게 설정하여, 협업 시 보안을 강화하고 문서 관리 효율을 높일 수 있습니다.

**권한 유형**

| 권한 유형   | 설명                              |
| ------- | ------------------------------- |
| **뷰어**  | 문서 내용 및 메타데이터 열람, 검색 가능 (편집 불가) |
| **편집자** | 문서 열람 + 편집 및 삭제 가능              |

**접근 권한에 대한 기본 원칙**

* **기본 설정**
  * 기본값 : 모든 멤버에게 전체 공개, 관리자 그룹에게만 편집 권한이 부여됩니다.
  * 이 프로젝트의 모든 멤버가 열람 가능 옵션을 끄면 특정 멤버에게만 열람 및 편집 권한을 줄 수 있습니다.

권한 설정은 상위 폴더의 권한을 따르거나, 문서에 대해 개별 설정이 가능합니다.

| 설정 방식                 | 설명                                           |
| --------------------- | -------------------------------------------- |
| **상위 폴더 권한 사용 (기본값)** | 상위 폴더의 권한이 동일하게 적용됩니다.                       |
| **개별 권한 설정**          | 하위 폴더 또는 특정 문서에 대해 별도로 열람/편집 권한을 설정할 수 있습니다. |

> *중요:* 권한 설정은 문서의 검색 및 AI 답변 생성 시에도 동일하게 적용됩니다.

&#x20; &#x20;

<figure><img src="https://1004557443-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FhfOaW8xkP2ul7rAY1EBF%2Fuploads%2FovNEhSaHn0dS4MrkkpNa%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-02-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%203.28.31.png?alt=media&#x26;token=469a6f39-b861-4747-95e0-1cbce7485e79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**문서 탭 개요**

문서 탭에서는 좌측 내비게이션 바를 활용하여 전체 폴더 구조를 확인할 수 있습니다. 폴더는 여러 계층 구조로 생성 가능하며, 폴더 수 및 계층 수에는 제한이 없습니다.

1. **문서 검색 기능**\
   **-** 문서 제목 및 필터링 옵션을 활용하여 특정 문서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
2. **파일 업로드**\
   **-** 문서 및 ZIP 파일을 업로드할 수 있습니다.
3. **폴더 생성**\
   **-** 새로운 폴더를 생성할 수 있습니다.\
   \- 올바른 폴더 위치를 확인한 후 생성해야 합니다.
4. **문서 상세 정보 확인 :** 특정 문서를 선택하면 **우측에 해당 파일에 대한 상세 메타 정보**가 표시됩니다.\
   \- **상태** : 문서의 활성화 여부를 나타냅니다. 활성화된 문서는 답변 검색 시 활용됩니다.\
   \- **해시태그** : 문서 검색 시 활용할 수 있는 메타 정보입니다. 해시태그가 설정된 경우, 이를 기준으로 검색 필터를 적용할 수 있습니다. 해시태그가 없는 경우, 모든 문서 또는 노드 내에서 지정한 폴더에서 검색이 수행됩니다.
5. **접근 권한 목록**\
   \- 해당 문서에 대한 관리자 및 사용자의 접근 권한을 확인하고 편집할 수 있습니다.
6. **파싱**\
   **-** 문서가 정상적으로 업로드되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.
7. **작성 / 최근 수정**\
   **-** 문서 작성 및 최근 수정 날짜, 그리고 작업을 수행한 멤버명이 표시됩니다.
8. **파일 크기**\
   **-** 문서의 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
9. **위치** \
   **-** 해당 문서가 어떤 폴더에 속해 있는지 표시됩니다.
10. **Q\&A 자동 생성**\
    **-** LLM 모델을 활용하여 해당 문서에 대한 자동 Q\&A를 생성할 수 있습니다.\
    \- 생성 버튼을 클릭하면 Q\&A 생성에 사용할 모델과 그룹 프롬프트, 페이지 범위를를 지정할 수 있습니다.
11. **문서 편집 기능**\
    **-** 파일 편집\
    \- 파일 다운로드\
    \- 파일 이동\
    \- 삭제

이 기능 등을 통해 보다 효율적으로 문서를 편집하고 관리할 수 있습니다.
