タスク管理表の生成

タスク管理表の生成アプリでは、入力されたプロジェクトや業務に対して、決められた期限までに実施すべきタスクを表形式で生成します。

下記の入力例を基にタスク管理表を生成します。

入力例

• 業務/プロジェクト：ユーザーガイドの作成およびユーザーへの公開

• 期間：1ヶ月

結果例

入力例の内容で生成を実施すると下記のような出力がされます。

生成された文章は、その場で編集やコピー、ファイルとしてダウンロード(txt・PDF・Docx)が可能です。

|タスク|期限|解説|
|---|---|---|
|プロジェクト計画の策定|5日以内|ユーザーガイド作成プロジェクトの目標、範囲、リソース、および期限を明確にする。これには、関連するステークホルダーとの初期会議を含む。|
|ターゲットユーザーの特定|7日以内|ユーザーガイドが対象とするユーザー層を特定し、そのニーズを理解する。これは、製品やサービスの使用を最適化するためのガイドを作成する上で重要。|
|コンテンツの構造設計|10日以内|ユーザーガイドの章立て、セクション、およびサブセクションを計画する。この段階では、どのような情報が含まれるべきか、その情報がどのようにユーザーに提示されるべきかを決定する。|
|コンテンツの作成開始|15日以内|実際にユーザーガイドのコンテンツを書き始める。これには、テキストの作成だけでなく、必要に応じて図表やスクリーンショットの作成も含まれる。|
|レビューとフィードバックの収集|20日以内|作成したコンテンツを内部レビューにかけ、ステークホルダーや対象ユーザーからフィードバックを収集する。これにより、内容の正確性や理解しやすさを確認する。|
|最終版の編集と校正|25日以内|収集したフィードバックをもとに、コンテンツの編集や校正を行い、最終版を作成する。この段階では、文法や表記の誤りを修正し、一貫性を確保する。|
|公開準備|28日以内|ユーザーガイドを公開するための準備を行う。これには、フォーマットの最終確認、公開プラットフォームの設定、および必要に応じて印刷の手配が含まれる。|
|ユーザーガイドの公開|1ヶ月以内|ユーザーガイドをターゲットユーザーに向けて公開する。公開後は、ユーザーからのフィードバックを受け入れ、必要に応じてガイドを更新する。|

アプリ編集画面

標準で用意されているインプット項目とLLMモデル・プロンプトは下記の内容になります。

インプット

利用者に入力してもらいたい項目を2つご用意しています。

インプット項目は追加や削除、入力形式(インプットタイプ)の変更をすることができます。

• 業務/プロジェクト

  • 変数：@task

  • インプットタイプ：テキスト

• 期間

  • 変数：limit

  • インプットタイプ：テキスト

LLMモデル

標準モデルは「OPENAI GPT-4 Turbo」がセットされています。

モデルを変更することで生成結果の仕上がりが変わる場合があります。

プロンプト

{}で囲まれているものはインプットで設定されている変数が当てはめられており、プロンプト記載欄の下にチップの形で表示されている変数をクリックすると簡単に記載ができます。

インプットの変数を変更した際は、プロンプト内の変数も変更する必要があります。