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# 3. ドキュメント・ナレッジベースの登録

RAG型アプリの**回答品質は、ここで登録する素材で決まります**。最初は1件ずつで問題ありません。\
まずは動作するアプリを完成させることを優先しましょう。

{% hint style="info" %}
 LLM実行型アプリのみ作成される場合は、本章をスキップ → [5章 ハンズオンB](/alli-llm-app-market/first/start-guide/hands-on-b-llm-app.md#id-5-1-konodesuruapuri)へお進みください。
{% endhint %}

## 3-1. ドキュメントとQ\&Aの違い <a href="#document-vs-qa" id="document-vs-qa"></a>

<table><thead><tr><th width="179">項目</th><th>ドキュメント</th><th>ナレッジベース（Q&#x26;A）</th></tr></thead><tbody><tr><td>入れるもの</td><td>PDF・Word・Excel・PowerPoint等のファイル</td><td>質問文と回答文のペア</td></tr><tr><td>適したシーン</td><td>社内資料を根拠にしたい</td><td>想定問答が明確で、固定の回答内容を提示したい</td></tr><tr><td>検索方式</td><td>質問内容に応じて関連ページを抽出<br>（デフォルトの設定では最大10ページを抽出）</td><td>質問内容の類似度スコア（信頼度）が高いQ＆A</td></tr><tr><td>最初に作るなら</td><td>★★★ まずはこちらから</td><td>★★☆ 後から追加でOK</td></tr></tbody></table>

詳細な使い分け・登録上限などの仕様は、以下をご参照ください。\
・ドキュメント：[ユーザーガイド > ドキュメント](/alli-llm-app-market/manual/document.md)\
・Q＆A：[ユーザーガイド > ナレッジベース](https://docs.allganize.ai/alli-llm-app-market/manual/knowledge-base)&#x20;

***

## 3-2. ドキュメントを1つ登録する（最短手順） <a href="#register-document" id="register-document"></a>

ここでは「動くRAGアプリを作るための最小ステップ」のみ実行します。\
※アクセス権限の細かい設定は、4章でアプリができた後に見直しても問題ありません。

{% stepper %}
{% step %}

## ドキュメントメニューを開く <a href="#open-document-menu" id="open-document-menu"></a>

1. 左サイドメニューから **「ドキュメント」** をクリック
   {% endstep %}

{% step %}

## フォルダを作成する <a href="#create-folder" id="create-folder"></a>

1. 画面右上の **\[＋フォルダ]** をクリック
2. **フォルダ名を入力**して、**\[保存]**&#x3092;押す

<figure><img src="/files/hwXikrtr9eetjgQG0rtK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/bGLDvQ8NeO8MLzkl2VoB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
フォルダを作成してドキュメントを格納すると、ドキュメントの運用管理や権限調整、アプリでの出し分けが円滑になります。
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

## ファイルをアップロードする <a href="#upload-file" id="upload-file"></a>

1. 画面右上の **\[アップロード]** をクリック

<figure><img src="/files/FZ0bkfT2lzsCitkNAQYh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 試したいPDFまたはWord等の**ファイルを1つ選択**（またはドラッグ&ドロップ）し、**\[アップロード]**&#x30DC;タンをクリック

<figure><img src="/files/WHdbbSpSBitPMEw59wYs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 処理中のステータスが完了になるまで待つ\
   ※処理時間はファイルサイズ・OCR要否等によって異なります（数十秒〜数分）

<figure><img src="/files/uYDwCznjrqA8Pbb8T8EM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**zip形式での一括アップロードも可能：**\
複数ドキュメントを一括登録される場合は、zipファイルでまとめてアップロードできます。\
詳細は[ユーザーガイド > ドキュメント](/alli-llm-app-market/manual/document.md#id-2appurdonodokyumentoyaforudawozipfairushiteappurdosuru) をご参照ください。
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 3-3. Q\&Aを1つ登録する（任意） <a href="#register-qa" id="register-qa"></a>

Q\&A（FAQ）も追加される場合のみ実行してください。スキップしても4章には進めます。

{% stepper %}
{% step %}

## Q＆Aメニューを開く <a href="#open-qa-menu" id="open-qa-menu"></a>

1. 左サイドメニューから **「ナレッジベース 」** をクリックし、**「Q＆A」**&#x30E1;ニューを表示する
   {% endstep %}

{% step %}

## Q\&Aを追加 <a href="#add-qa" id="add-qa"></a>

1. **\[Q\&A追加]**&#x3092;クリックし、**\[Q＆A直接入力]**&#x3092;選択

<figure><img src="/files/2IrlIgjZX9WqFpZYqX6G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 入力項目を記入し、\[登録]を押す

* **質問**：想定される質問文（例：「有給休暇は何日取得できますか？」）
* **回答**：固定で返したい回答
* **ハッシュタグ**（任意）：Q\&Aに対して、カテゴリなどの情報をラベリングするための機能

  ※ハッシュタグを付与することで
  、特定のハッシュタグの範囲内からFAQを検索する機能が利用できます。

<figure><img src="/files/5gGJrg3KT51gVykXzPlq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Q＆Aの一括アップロード：**\
Q＆Aはxlsxファイルで一括アップロードすることも可能です。\
詳細は[ユーザーガイド > Q＆A > Q＆Aデータの準備](/alli-llm-app-market/manual/knowledge-base/qa/qa-data-preparation.md) をご参照ください
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 3-4. 後から見直す項目（アプリリリース前） <a href="#items-to-review-later" id="items-to-review-later"></a>

アプリの展開前は、必要に応じて以下の整理・見直しを行ってください。

* ドキュメント／Q\&Aの **アクセス権限設定**（誰が閲覧・編集できるか）
* **ハッシュタグやフォルダ指定の運用**（アプリ単位やフロー単位で検索範囲を絞る）

***

## ✅この章のチェックリスト <a href="#checklist" id="checklist"></a>

* [ ] ドキュメントを1つアップロードし、**「公開」ステータス**になった
* [ ] （任意）Q\&Aを1つ登録した


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