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# お知らせ機能

ダッシュボードから作成したお知らせを、Alli Worksを利用するエンドユーザーへ通知できる機能です。\
本ページでは、本機能を利用するための設定・運用方法をご案内します。

## 1. お知らせ機能の概要 <a href="#announce-feature-overview" id="announce-feature-overview"></a>

### 1-1. 本機能でできること <a href="#announce-feature-capabilities" id="announce-feature-capabilities"></a>

管理者がダッシュボード上でお知らせを作成し、Alli Worksを利用するエンドユーザーへ通知として配信できます。

主な活用シーン:

* 利用モデルの切り替えのアナウンス
* 新アプリのリリースやアップデートの周知
* 社内利用ガイドラインや運用ルールの更新通知

### 1-2. 機能の構成 <a href="#announce-feature-structure" id="announce-feature-structure"></a>

お知らせ機能は次の2つの画面で構成されます。

| 画面              | 役割              | 利用者     |
| --------------- | --------------- | ------- |
| ダッシュボード > お知らせ  | お知らせの作成・公開      | 管理者     |
| Alli Works > 通知 | 配信されたお知らせの受信・閲覧 | エンドユーザー |

## 2. 通知の受け取り方／確認方法（エンドユーザー） <a href="#announce-notification-receiving" id="announce-notification-receiving"></a>

エンドユーザーがAlli Works上で通知を確認する方法です。

### 2-1. 通知メニューの場所 <a href="#announce-notification-menu-location" id="announce-notification-menu-location"></a>

Alli Worksにログインすると、左サイドバーの下部に **通知** メニューが表示されます。未読のお知らせがある場合は、メニューの右側に赤い未読件数バッジが表示されます。<br>

<figure><img src="/files/N3cmhBoiQvXN4gnylo19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-2. 通知パネルでお知らせ一覧を確認する <a href="#announce-notification-panel-list" id="announce-notification-panel-list"></a>

サイドバーの **通知** をクリックすると、通知パネルが開きお知らせの一覧が表示されます。各お知らせには **タイトル** と **配信からの経過時間（例: 約1分前、約4時間前）** が並びます。

<figure><img src="/files/Zx4zmPUgPjSQrq88EN54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-3. お知らせの本文を確認する <a href="#announce-announcement-body-view" id="announce-announcement-body-view"></a>

通知パネル内のお知らせをクリックすると、お知らせの本文がモーダルで表示されます。本文中に管理者がリンクを設定している場合は、モーダル内のリンクから関連ページへ遷移できます。

<figure><img src="/files/LRqnzwRxOOxRF7bJz1Fu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
お知らせを開いて確認すると、未読バッジから除外されます。一度確認したお知らせも通知パネルからは引き続き閲覧できます。
{% endhint %}

## 3. 通知の作成・公開方法（管理者） <a href="#announce-notification-creation" id="announce-notification-creation"></a>

### 3-1. お知らせメニューを開く <a href="#announce-announcement-menu-open" id="announce-announcement-menu-open"></a>

ダッシュボード左サイドバーの **メガホンアイコン（お知らせ）** をクリックすると、お知らせ一覧画面に遷移します。

<figure><img src="/files/1hZEwUHl5sStl4KsKePA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

一覧画面では、これまでに作成したお知らせが **タイトル・ステータス（Draft / Published）・作成日** とともに表示されます。

| ステータス       | 状態                        |
| ----------- | ------------------------- |
| `Draft`     | 下書き保存のみ。エンドユーザーには配信されていない |
| `Published` | 公開済み。エンドユーザーの通知パネルに表示される  |

### 3-2. お知らせを新規作成する <a href="#announce-announcement-create-new" id="announce-announcement-create-new"></a>

1. お知らせ一覧画面の右上にある\[ + 作成 ] ボタンをクリックします。

<figure><img src="/files/epUfTEMnpd8P0gWcjZzN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. お知らせの作成画面が開きます。
3. 各項目を入力します:

<figure><img src="/files/qJFc1HM3GQGgoJGLVC7w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **タイトル**: お知らせのタイトル（通知パネル一覧に表示されます）
* **本文**: お知らせ本文。リッチテキストエディタで以下の装飾が利用できます
  * **B :** 太字
  * **I** : 斜体
  * **U** : 下線
  * 箇条書きリスト
  * 番号付きリスト
  * リンク挿入

4. 右下の **保存** をクリックします

{% hint style="info" %}
保存した時点ではステータスは `Draft`（下書き）となります。エンドユーザーに配信するには、次の手順で **公開** 操作が必要です。
{% endhint %}

### 3-3 お知らせを公開（配信）する <a href="#announce-announcement-publish" id="announce-announcement-publish"></a>

1. お知らせ一覧画面で、公開したい Draft ステータスのお知らせの紙飛行機アイコン（公開）をクリックします。<br>

   <figure><img src="/files/N5WUz3YVAVBVP3I4XqRI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. ポップアップ表示された画面内の\[公開]ボタンを押すと、Alli Worksエンドユーザーへ即時通知が配信されます。<br>

   <figure><img src="/files/YpY3DIQyca2AHY3NBOSn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. 公開が完了するとステータスが Draft から Published に変わります。

{% hint style="warning" %}
公開操作を行うとエンドユーザーへ即時に通知が配信されます。配信前にタイトル・本文の内容を必ずご確認ください。
{% endhint %}

### 3-4. お知らせを削除する <a href="#announce-announcement-delete" id="announce-announcement-delete"></a>

1. お知らせ一覧画面で、削除したい Draft ステータスのお知らせのごみ箱アイコン（削除）をクリックします。<br>

   <figure><img src="/files/FrHpEJLCE1SLZaZyKYJF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. ポップアップ表示された画面内の\[削除]ボタンを押すと、対象のお知らせが削除されます。\
   ![](/files/5Q2TylfoBjyNBOEC9Rsi)


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