メール下書き作成

メール下書き作成アプリでは、「送信者」「送信者の企業名・部署」「受信者」「受信者の企業名・部署」「主な内容」の入力のみでメールの下書きを作成することができます。

下記の入力例を基にメール下書きを生成します。

入力例

• 送信者：足立

• 送信者の企業名・部署：Allganize

• 受信者：○○様

• 受信者の企業名・部署：○○株式会社

• 主な内容：・先日のWebMTGのお礼

  　　　　　・次回のWebお打合せ日程の候補日3つ提示

結果例

入力例の内容で生成を実施すると下記のようなメールの下書きが生成されます。

生成された文章は、その場で編集やコピー、ファイルとしてダウンロード(txt・PDF・docx)が可能です。

件名：先日のWebMTGのお礼と次回のWebお打合せ日程の候補日について

○○様

いつもお世話になっております。足立でございます。

まずは、先日行われたWebMTGについて、ご参加いただきありがとうございました。
皆様のご意見やご提案をいただき、大変有意義な時間を過ごすことができました。
今後のプロジェクトの進行において、ご意見を参考にさせていただきます。

さて、次回のWebお打合せの日程についてですが、以下の3つの候補日をご提案させていただきます。
ご都合のよろしい日時がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

1. ○月○日（○）　○時～○時
2. ○月○日（○）　○時～○時
3. ○月○日（○）　○時～○時

上記の日程について、ご都合をお知らせいただければ幸いです。
もし他の日程をご希望される場合は、お知らせください。調整いたします。

また、ご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお知らせください。

引き続き、よろしくお願いいたします。

足立
Allganize株式会社

アプリ編集画面

標準で用意されているインプット項目とLLMモデル・プロンプトは下記の内容になります。

インプット

利用者に入力してもらいたい項目を５つご用意しています。

インプット項目は追加や削除、入力形式(インプットタイプ)の変更をすることができます。

• 送信者

  • 変数：@sender

  • インプットタイプ：テキスト

• 送信者の企業名・部署

  • 変数：@sen_com

  • インプットタイプ：テキスト

• 受信者

  • 変数：@reciever

  • インプットタイプ：テキスト

• 受信者の企業名・部署

  • 変数：@rec_com

  • インプットタイプ：テキスト

• 主な内容

  • 変数：@content

  • インプットタイプ：パラグラフスタイル

インプットのOne Pointアドバイス

「送信者の企業名・部署」や「受信者の企業名・部署」がインプット項目として必要がない場合、削除して減らしたり、送信者の企業名を単一選択にし、固定化することも可能です。

LLMモデル

標準モデルは「OPENAI GPT3.5 TURBO」がセットされています。

モデルを変更することで生成結果の仕上がりが変わる場合があります。

プロンプト

{}で囲まれているものはインプットで設定されている変数が当てはめられており、プロンプト記載欄の下にチップの形で表示されている変数をクリックすると簡単に記載ができます。

インプットの変数を変更した際は、プロンプト内の変数も変更する必要があります。

プロンプトのOne Pointアドバイス

自社のメールフォーマットやテンプレートに合わせて、プロンプトを記載すると、それに沿ったメール文を生成することが可能です。

例)署名に下記の内容を記載して

　Allganizeホールディングス株式会社

　東京都○○区○○1-2-3