送付状の作成

送付状の作成アプリでは、送付時期に合わせた季節の言葉を入れて送付状を作成することができます。

下記の入力例を基に送付状の文章案を生成します。

入力例

• 送付先企業名：○○株式会社

• 送付先担当者名：○○様

• 自社担当名：営業部 XX

• 季節：2月

• 送付資料(例：製品説明資料 1部)：秘密保持契約書 1部

結果例

入力例の内容で生成を実施すると下記のような結果が生成されます。

生成された文章は、その場で編集やコピー、ファイルとしてダウンロード(txt・PDF・docx)が可能です。

2023年 2月 XX日

○○株式会社

○○様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　気候の変わり目にはくれぐれもご自愛くださいませ。

早春の候、皆様におかれましては益々ご健勝のことと存じます。この度は、秘密保持契約書の送付をさせていただきます。貴社との一層の信頼関係構築に向けて、大切な一歩となりますことを心より願っております。

書類送付のご案内

拝啓　寒さの厳しい日が続いておりますが、貴社におかれましてはますますご発展のこととお喜び申し上げます。さて、下記の通り秘密保持契約書を送付いたします。貴社におかれましては、ご確認の上、必要な手続きをお願い申し上げます。

敬具

記

【送付書類】
・秘密保持契約書　1部

以上

○○株式会社

東京都渋谷区○○1-2-3

TEL:[phone]  FAX:[phone]

担当：営業部 XX

アプリ編集画面

標準で用意されているインプット項目とLLMモデル・プロンプトは下記の内容になります。

インプット

利用者に入力してもらいたい項目を5つご用意しています。

インプット項目は追加や削除、入力形式(インプットタイプ)の変更をすることができます。

• 送付先企業名

  • 変数：@CompanyName

  • インプットタイプ：テキスト

• 送付先担当者名

  • 変数：@Recipient

  • インプットタイプ：テキスト

• 自社担当名

  • 変数：@Name

  • インプットタイプ：テキスト

• 季節

  • 変数：@Season

  • インプットタイプ：単一選択

• 送付資料(例：製品説明資料 1部)

  • 変数：@Documents

  • インプットタイプ：パラグラフ

LLMモデル

標準モデルは「OPENAI GPT-4 Turbo」がセットされています。

モデルを変更することで生成結果の仕上がりが変わる場合があります。

プロンプト

{}で囲まれているものはインプットで設定されている変数が当てはめられており、プロンプト記載欄の下にチップの形で表示されている変数をクリックすると簡単に記載ができます。

インプットの変数を変更した際は、プロンプト内の変数も変更する必要があります。

プロンプトのOne Pointアドバイス

自社特有の文章を必ず記載するように指定するなど、お好みの出力内容をプロンプトで指定いただくことができます