メンバー
本ページでは、Alli LLM App Marketのプロジェクトにおけるメンバー招待・権限管理・グループ設定の操作方法を説明します。
【メンバー管理】
「メンバー管理」では、プロジェクトに参加しているユーザーの一覧を確認し、 メンバーの招待・所属グループの変更・メンバーの削除等の操作を行うことができます。
1. メンバー一覧の確認
「メンバー管理」タブを開くと、現在プロジェクトに登録されているメンバー一覧が表示されます。 以下は表示される主な項目です。
名前：メンバーの氏名または設定された表示名
担当メンバーに連絡等の表示名：チャットでの表示名（任意）
メールアドレス：メンバーのログイン用メールアドレス
グループ：所属グループ名（例：管理者、エージェントなど）
メニュー（三点アイコン）：編集・削除などの操作メニューを表示
2. メンバーの検索・フィルタ機能
画面上部の検索バーで、名前やメールアドレスによる検索が可能です。
［グループでフィルタリング］を使うと、指定グループに属するメンバーのみを表示できます。
3. メンバーの招待
画面右上の［＋メンバー招待］ボタンをクリックし、メールアドレスを入力して新規メンバーを招待できます。(メンバーの登録上限数10,000名) 招待を送信すると、対象者に招待メールが送信されます。
※グループが未設定のまま招待された場合、該当メンバーは「Alli Works」画面のみ閲覧可能です。 ダッシュボード等にはアクセスできません。
4. メンバーの編集・削除
メンバー行の右側にある「︙」をクリックすると、以下の操作が可能です。
グループの変更：所属グループを切り替えます
表示名の編集：チャット応答用の表示名を変更します
削除：プロジェクトからメンバーを削除します
※「管理者」グループに所属しているメンバーは、直接削除できません。 削除するには、先に別のグループに変更してください。
5,6. メンバーの一括操作
チェックボックスで複数のメンバーを選択すると、画面上部に操作メニューが表示されます。
グループに移動：選択メンバーのグループの一括変更
削除：選択メンバーの削除
7. アクティビティログのダウンロード
各メンバーがダッシュボード内で行ったアクティビティログをダウンロードできます。
【メンバー一括アップロード・ダウンロード機能】
「メンバー一括アップロード・ダウンロード機能」では、Excelファイルを通じて複数のメンバーを一括で追加・更新（アップロード）、または現在のメンバーリストを出力（ダウンロード）することができます。手動での設定手間を省き、大規模なメンバー管理を効率化します。
1. アップロード機能
Excelファイル（.xlsx）を使用して、メンバーの新規追加や情報の更新を一括で行います。
対象ファイル
.xlsxファイルをサポートしています。
処理基準
メールアドレスを基準とし、新規追加または既存メンバーの更新を行います。
エラー処理
部分成功を許容し、正常なデータのみ反映されます。失敗した行は別途収集され、レポートとして提供されます。
新規メンバーの招待
新規メンバーとして作成された場合、対象者に自動で招待メールが送信されます。
2. ダウンロード機能
現在のメンバーリストをExcelファイルとしてダウンロードできます。 ダウンロードしたファイルはアップロード用のテンプレートと同一のフォーマットを維持しているため、そのまま情報を編集して再アップロードに利用可能です。
3. データフォーマット・構造
Excelファイルで指定する各項目の入力ルールは以下の通りです。
・必須項目です。 ・形式バリデーションを実施します。 ・一意キー（Unique Key）として使用します。 ・ファイル内で重複行が発生した場合はエラー処理となります。
Group
・カンマ（,）区切りで複数グループを指定できます。
・前後の空白は自動で削除（trim）されます。
・大文字・小文字は区別されません。
・存在しないグループを入力した場合はエラー処理となります。
※アップロード時に既存の所属グループは上書きされます。
4. アップロード時の処理ロジック
アップロード時、各行のデータは以下の順序で検証・処理されます。
EMAILの検証
存在有無、メールアドレス形式、ファイル内の重複を確認します。
GROUPの検証
指定されたグループが存在するかを確認します。
メンバーの照会
メールアドレスを基準に判定を行います。
メンバーが存在しない場合（新規作成）
新規メンバーとして作成し、氏名を保存します。
指定されたグループのマッピングを登録します。
招待メールを送信します。
メンバーが存在する場合（更新）
メンバーが既に存在する場合、更新アクションが実行されます。
GROUPの更新の場合、既存の所属グループをすべて削除し、Excelの「Group」列の内容で上書きします。 「Group」列が空欄の場合、すべてのグループから外れます。
ただし、管理者グループは削除されないため、変更されたい場合は手動でのご対応をお願いいたします。
5. エラーの種類について
アップロード時に以下のエラーが発生した行はスキップされ、正常な行のみが処理されます
メールアドレスの形式エラー、または未入力
必須項目（氏名など）の未入力
存在しないグループの指定
ファイル内でのメールアドレス重複
システム処理エラー
【グループ管理】
「グループ管理」では、プロジェクト内で利用するユーザーグループの作成・編集・削除・権限設定を行うことができます。 グループを活用することで、業務に応じたアクセス管理を効率的に実現できます。
1. グループ一覧の確認
名前：登録されているグループの名称（例：エージェント、スーパ―エージェント、管理者など）
メンバー数：グループに所属しているメンバーの人数
メニュー（三点アイコン）：グループの編集・削除が可能 ※管理者グループは編集・削除不可
2. グループの作成
［＋グループ作成］ボタンをクリックすると、以下の項目を設定できます。
グループ名
所属メンバーの追加
各機能に対する権限設定（読み取り／書き込み）
※1プロジェクト内に作成可能なユーザーグループ数に上限はありません。
「Alli Worksのみを利用させるユーザーグループ」を作成する際に、グループを所属部署ごとに作成して管理することで、Alli Works上に配置されているアプリに対して部署による利用制限をかけることが可能です。
権限設定に関する補足
「読み取り」と「書き込み」に違いついて
読み取り：画面の閲覧や内容の確認
書き込み：設定の変更、登録、削除などの操作
［ダッシュボード］をオンにすると、ダッシュボードへのアクセス権限が付与されます。 Alli Worksのみを利用するエンドユーザーのグループを作成する際は、オフに設定してください。 ※Alli Worksへのアクセス権限はすべてのグループで有効です（編集不可） ※「Alli Works」設定項目は、一部の環境でのみ表示されます。表示されない場合でも、Alli Worksにはアクセス可能です
3. グループの編集・削除
各グループの右端の「︙」メニューから以下の操作が可能です。
編集：グループ名、所属メンバー、権限設定の変更
削除：グループを削除（※管理者グループは削除不可）
初期設定のグループ種類と権限
初期設定では、以下の3つの基本グループが用意されています。
グループ名
権限内容
管理者
すべての機能に対して「読み取り」と「書き込み」の両方の権限を持ちます。権限編集・削除はできません。
スーパ―エージェント
セキュリティ設定、課金設定、メンバーの編集／削除、アクティビティログのダウンロードを除き、ほぼすべての機能に対して「読み取り」と「書き込み」の権限を持ちます。
エージェント
多くの機能に対して「読み取り」権限のみを持ちます。「設定」メニューにはアクセスできません。 ナレッジベースの「Q&A」「ドキュメント」「トレーニング」タブでは、検索結果へのフィードバックが可能です。
※詳細はこちらのユーザーガイドをご参照ください。
※上記以外にも、任意のグループを作成し、機能ごとに柔軟な権限設定が可能です。
最終更新