【オプション機能】アプリの公開時に承認（決裁）の手順を踏む

※本機能はオプション機能です。ご利用を希望される場合は、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。

この機能について

組織内の多くのメンバーがアプリを直接作成・使用する環境では、テスト用アプリや一時的なアプリが意図せず公開され、プロジェクト内に低品質なアプリが多数生成される可能性があります。

基本的にアプリ作成者は公開時に権限を設定してアプリの公開範囲を調整できますが、メンバー数の多い組織では一部のユーザーの単純なミスだけで不要なアプリが過剰に公開される恐れがあります。

このような状況をより確実に防止し、検証済みのアプリのみが他のメンバーに公開されるようにするため、Alliでは「アプリ公開時の承認プロセス」を提供しています。

この機能を有効にすると、管理者も含めてすべてのダッシュボート管理者がアプリを公開する際に必ず承認者を指定する必要があります。指定された承認者の承認が完了した場合にのみアプリが公開できます。

利用方法

概要

決裁プロセスは以下のように進行します。

[管理者] プロジェクト内の決裁承認者として活動するメンバーを指定
[申請者] アプリ公開承認依頼の決裁申請を提出
[承認者(受信者)] アプリを審査後、決裁承認 / 却下
[提出者] 承認されたアプリを公開する / 却下されたアプリを編集後、再度提出

1は初回のみ実施、以降は承認案件ごとに2-4が繰り返されます。それでは、各段階ごとの詳細内容をご説明します。

詳細

1.プロジェクトごとに、管理者は決済承認者を指定します。

プロジェクト設定 > メンバー > 承認者管理に進み、「アプリ公開」項目の「承認者管理」ボタンをクリックします。ここから決裁承認者（つまり、アプリ公開時に上申される決裁を審査、承認/却下できるメンバー）を指定します。上申者はここで指定された承認者のうち1名を指定して決裁を上申することになります。

デフォルトでは管理者だけが承認者管理にアクセスでき、プロジェクト設定 > メンバー > グループ編集に進み、「プロジェクト設定」 > 「承認者管理」項目を選択すると、該当グループも承認者を追加/削除できます。

2.アプリを公開したいメンバーは、「公開する」をクリックし、情報を入力後「次へ」をクリックすると、「アプリ公開リクエスト」の承認申請を提出できます。

3.次に、決裁承認者（受信者）を指定し、依頼理由を入力します。「確認」をクリックすると、決裁依頼が完了します。

決裁が進行中、アプリは「承認待ち」に切り替わり、修正が不可能になります。ただし、提出した決裁はキャンセル可能であり、キャンセルした場合、再度修正が可能になります。

エージェントアプリは対話型/応答型アプリとは異なります。一つのアプリが複数のバージョンを持つことができるため、承認待ちの「バージョン」以外のバージョンは修正が可能です。（ただし、決裁の対象となるバージョンは他のタイプのアプリと同様に修正できません。）別のバージョンで公開したい場合は、以前に進行していた決裁をキャンセルし、該当バージョンで再度提出する必要があります。

4.決裁が要求されると、承認者として指定されたメンバーは決裁受信通知を受け取ります。

通知は左メニューの下部に表示され、クリックすると通知ボックスがポップアップ表示されます。通知履歴をクリックすると、承認ボックス内の該当する承認の詳細内容を確認できます。または、マイアカウント > 承認ボックス > 受信一覧で直接受信した承認案件を確認できます。

または、画面左下のアイコンをクリック＞マイアカウント > 承認ボックス > 受信一覧で直接受信した承認案件を確認できます。

リスト上で決裁履歴行をクリックすると、詳細内容を確認できます。詳細ページで「アプリ情報」と「アプリの詳細を確認」からアプリの内容を確認し、承認/却下を行うことができます。

5.承認者が承認/却下した場合、決裁申請者は通知を受け取ります。

承認者と同様に、申請者も通知履歴をクリックすると、承認ボックス（申請一覧）内の該当する決裁詳細を確認できます。

または、マイアカウント > 承認ボックス > 申請一覧から直接申請した決裁案件を確認できます。決裁履歴をクリックすると、詳細ページ（上記の通知箱経由でのアクセスと同じ内容）に移動して情報を確認できます。

6.承認が完了したアプリは、公開が可能になります。決裁を申請した当事者に加え、アプリの編集者権限を持つ者は全員、アプリを公開できます。

承認完了後、公開されていない状態のアプリは依然として修正が不可能です。これを再修正するには、「承認取り消し」を通じて再度決裁進行中ではない状態に変更した後、修正＞決裁プロセスを経る必要があります。却下されたアプリも、公開するためには再度決裁を申請しなければなりません。上記のプロセスがもう一度行われます。