メンバー

【メンバー管理】

「メンバー管理」では、プロジェクトに参加しているユーザーの一覧を確認し、 メンバーの招待・所属グループの変更・メンバーの削除等の操作を行うことができます。

1. メンバー一覧の確認

「メンバー管理」タブを開くと、現在プロジェクトに登録されているメンバー一覧が表示されます。 以下は表示される主な項目です。

• 名前：メンバーの氏名または設定された表示名

• エージェント応答等の表示名：チャットでの表示名（任意）

• メールアドレス：メンバーのログイン用メールアドレス

• グループ：所属グループ名（例：管理者、エージェントなど）

• メニュー（三点アイコン）：編集・削除などの操作メニューを表示

2. メンバーの検索・フィルタ機能

• 画面上部の検索バーで、名前やメールアドレスによる検索が可能です。

• ［グループでフィルタリング］を使うと、指定グループに属するメンバーのみを表示できます。

3. メンバーの招待

画面右上の［＋メンバー招待］ボタンをクリックし、メールアドレスを入力して新規メンバーを招待できます。 招待を送信すると、対象者に招待メールが送信されます。

※グループが未設定のまま招待された場合、該当メンバーは「Alli Works」画面のみ閲覧可能です。 　ダッシュボード等にはアクセスできません。

4. メンバーの編集・削除

メンバー行の右側にある「︙」をクリックすると、以下の操作が可能です。

• グループの変更：所属グループを切り替えます

• 表示名の編集：チャット応答用の表示名を変更します

• 削除：プロジェクトからメンバーを削除します

※「管理者」グループに所属しているメンバーは、直接削除できません。 　削除するには、先に別のグループに変更してください。

5,6. メンバーの一括操作

チェックボックスで複数のメンバーを選択すると、画面上部に操作メニューが表示されます。

• グループに移動：選択メンバーのグループの一括変更

• 削除：選択メンバーの削除

7. アクティビティログのダウンロード

各メンバーがダッシュボード内で行ったアクティビティログをダウンロードできます。

【グループ管理】

「グループ管理」では、プロジェクト内で利用するユーザーグループの作成・編集・削除・権限設定を行うことができます。 グループを活用することで、業務に応じたアクセス管理を効率的に実現できます。

1. グループ一覧の確認

• 名前：登録されているグループの名称（例：エージェント、スーパ―エージェント、管理者など）

• メンバー数：グループに所属しているメンバーの人数

• メニュー（三点アイコン）：グループの編集・削除が可能　 ※管理者グループは編集・削除不可

2. グループの作成

［＋グループ作成］ボタンをクリックすると、以下の項目を設定できます。

• グループ名

• 所属メンバーの追加

• 各機能に対する権限設定（読み取り／書き込み）

権限設定に関する補足

• 「読み取り」と「書き込み」に違いついて

  • 読み取り：画面の閲覧や内容の確認

  • 書き込み：設定の変更、登録、削除などの操作

• ［ダッシュボード］をオンにすると、ダッシュボードへのアクセス権限が付与されます。 Alli Worksのみを利用するエンドユーザーのグループを作成する際は、オフに設定してください。 ※Alli Worksへのアクセス権限はすべてのグループで有効です（編集不可） ※「Alli Works」設定項目は、一部の環境でのみ表示されます。表示されない場合でも、Alli Worksにはアクセス可能です

3. グループの編集・削除

各グループの右端の「︙」メニューから以下の操作が可能です。

• 編集：グループ名、所属メンバー、権限設定の変更

• 削除：グループを削除（※管理者グループは削除不可）

初期設定のグループ種類と権限

初期設定では、以下の3つの基本グループが用意されています。

※上記以外にも、任意のグループを作成し、機能ごとに柔軟な権限設定が可能です。