폴더 생성 및 권한 관리
Alli에서는 상위 폴더 외에도 여러 개의 하위 폴더를 생성하여 문서를 더 체계적으로 관리할 수 있습니다. 폴더 구조를 설정하고, 폴더별로 접근 권한을 설정하면 부서나 팀별로 필요한 문서만 열람·편집할 수 있어, 보안과 협업 효율성이 높아집니다.
ZIP 파일을 통한 일괄 업로드
회사 내부에서 이미 사용 중인 폴더 구조가 있다면, 이를 그대로 유지하면서 Alli에 업로드할 수 있습니다.
ZIP 파일을 업로드하면 내부 폴더 구조가 자동으로 반영됩니다.
문서도 함께 업로드되므로 초기 세팅이 간편합니다.
예: 각 부서별 폴더와 하위 폴더가 포함된 ZIP 파일을 업로드하면, 그대로 폴더 트리가 생성됩니다.
수동으로 폴더 생성하기
직접 폴더를 하나씩 생성하고 설정하고 싶을 때는 아래 방법을 따라주세요.
상위 폴더 생성
폴더명을 입력합니다.
접근 권한을 설정합니다.
기본값은 모든 멤버에게 전체 공개입니다.
이 옵션을 끄면, 특정 그룹 또는 개별 멤버에게만 열람·편집 권한을 줄 수 있습니다.
권한 설정은 문서 검색 및 답변 생성 시에도 동일하게 적용됩니다.
예시
HR 부서만 사용할 폴더를 생성하려면
‘이 프로젝트의 모든 멤버가 열람 가능’ 옵션 OFF
HR 부서에 속한 인원 또는 HR 그룹만 선택 → 해당 폴더는 HR 부서만 접근 가능하게 됩니다.
하위 폴더 생성
하위 폴더는 상위 폴더 내부에서 생성할 수 있으며, 필요한 경우 권한을 별도로 설정할 수 있습니다.
폴더명을 입력합니다.
권한 설정 방법 선택
상위 폴더의 권한을 그대로 사용 (기본값) → 상위 폴더 설정이 그대로 반영됩니다.
개별 권한 설정 → 하위 폴더에만 적용할 권한을 새로 설정할 수 있습니다.
예 : 마케팅팀과 디자인팀이 같은 상위 폴더를 공유하되, 각자의 하위 폴더에만 접근할 수 있도록 설정 가능
기존 폴더의 권한 편집하기
기존 폴더 편집
이미 만들어진 폴더의 권한을 변경하고 싶을 때는 다음과 같이 진행합니다.
권한을 수정할 폴더를 선택합니다.
‘접근 권한 관리’ 또는 ‘편집’ 버튼을 클릭합니다.
새로운 권한을 지정하거나 기존 권한을 변경합니다.
그룹 단위 또는 개별 멤버 단위로 설정 가능
유의사항
폴더 권한은 문서 검색, 답변 생성 등 모든 문서 활용 기능에 동일하게 적용됩니다.
상위 폴더의 권한을 하위 폴더에 적용할 수 있으나, 필요 시 분리 설정이 가능합니다.
그룹 설정을 잘 활용하면 권한 관리가 훨씬 수월합니다.
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