Microsoft Teams連携

Microsoft Teams連携機能を活用してAlliと会話をし、いつでも必要な情報を入手することができます。‌‌

ここでは、Microsoft TeamsとAlliチャットボットをセットアップする方法について説明します。‌‌Alliチャットボットをチームに追加するのは非常に簡単です。以下の手順の元に設定ください。

<STEP1>AlliをTeamsに追加する

1. Microsoft Teamsを起動し、アプリメニュー(左下)をクリックします。

2. 検索バーに「Alli」と入力すると、「Alli」がリストアップされますので、「Alli」アイコンををクリックします。

3. [追加]または[開く]の横にあるドロップダウンボタンをクリックし、[チームに追加]をクリックします。

4. チーム/チャンネル名を入力し、リストアップされたチーム/チャンネルをクリックします。

5. 「ボットを設定」ボタン(右下)をクリックし、Alliをチームに追加します。

Microsoft Teams MarketplaceでAlliが見つからない場合は、手動インストールガイド(下記)までスクロールしてください。

<STEP2>AlliをMS Teamsに連携する

  1. [チーム]をクリックし、対象となるチーム名の横にある省略記号「…」ボタンをクリックし、「チームへのリンクを取得」>「コピー」をクリックします。

  2. 次にAlli Dashboard内の設定となります。 Dashboard左メニューの[設定]>[外部サービス連携]>[Microsoft Teams]の“Team Link”にリンクを貼り付けます。

  3. 好みのアクセス環境に応じて、UI最適化をデスクトップまたはモバイルとして設定できます。この統合に関する情報を説明するために、いくつかのメモを付けることもできます。

  4. [連携]をクリックします。 これでAlliとMS Teamsの連携設定は完了です。

  5. オプションで、TeamsにてAlliと1対1の会話を開始するコマンドを変更する場合は、[会話を再開する際のメッセージ]にコマンドを入力し、[保存]ボタンをクリックします。デフォルト値は「/ start」です。

<STEP3-1>チームチャンネルでAlliと会話する

  1. TeamsチャンネルでAlliとの会話を開始するには、”@Alli“を入力します。

  2. 候補から[Alli]をクリックするか、Enter押下後、青色文字”Alli”が表示されますので、そのままEnterを押すか、スペースキーを押して、Alliへのメッセージを入力します。

  3. Alliはすぐにメッセージに応答し、スレッドが生成されます。 Alliとの会話を続けるには、スレッドの[返信]をクリックします。

チームチャンネルでのAlliとの会話は、他のチャンネルメンバーにも表示されます。

<STEP3-2>1:1チャットでAlliと会話する

  1. Alliとの1:1チャットを開始するには、少なくともTeamsチャネルでAlliと1回は会話する必要があります。

  2. [チャット]メニューに移動し、[新しいチャット]アイコンをクリックします。

  3. Alliと入力し、リストアップされたAlliを選択してチャットを開始します。

  4. Alliとの会話を開始・再開するためには、 [/start]またはダッシュボードで設定した会話再開メッセージを入力します。

【手動インストールガイド】

Teams App MarketplaceでAlliが見つからない場合は、以下の手順に従ってAlliをインストールしてください。

<STEP 1>MS TeamsにAlliをアップロードする

  1. Alli Dashboardにログインします。

  2. Dashboard左メニュー[設定]>プロジェクト設定>[外部サービス連携]に移動します。‌‌画面をスクロールし[Microsoft Teams]部分を表示し、[ダウンロード]をクリックしてAlli.zipをダウンロードします。

  3. MS Teamsクライアントにログインします。

  4. ①[アプリ]>②[カスタムアプリのアップロード]>③[(組織名)のアップロード]をクリックします。 [Org Name]

  5. ダウンロードしたAlli.zipをアップロードします。

  6. ④[Org Name]をクリックし、⑤Alliが正常にアップロードされていることを確認してください。

<STEP2 >:AlliをTeamsに追加する

AlliをMS Teamsに追加するには2つの方法があります。それぞれ説明していきます。

<追加方法 1:アプリから追加する>

  1. ①[アプリ]>②[Org Name]に移動し、③[Alli]をクリックします。

  2. ④[追加]ボタンの横にあるドロップダウンボタンをクリックします。

  3. ⑤[チームに追加]をクリックし、⑥Alliを追加するチーム名を検索し、Alliを追加します。

<追加方法2:チームから追加>

Alliを追加するチームの横にある省略記号「…」をクリックします。そのあと、 [チームを管理]>[アプリ]>[その他のアプリ]>[(組織名)向けに構築]をクリックします。

[Alli]が表示されますので、こちらをクリック後、[追加]ボタンをクリックし追加完了です。

<STEP3 >AlliをMS Teamsに連携する

1.[チーム]をクリックし、対象となるチーム名の横にある省略記号「…」ボタンをクリックし、「チームへのリンクを取得」>「コピー」をクリックします。

2. 次にAlli Dashboard内の設定となります。 Dashboard左メニューの[設定]>[外部サービス連携]>[Microsoft Teams]の“Team Link”にリンクを貼り付けます。

更新

6/23/2021

Teamsにて、Alliとの1:1 チャットを開始させる命令語’/start’を自由に修正できるようになりました。 詳細については、「<STEP 3 >AlliをMS Teamsに連携する」をご参照ください。

最終更新

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