メール文面チェック

メール文面チェックアプリでは、「送付相手」「メールテキスト」の入力のみでメールの文面をチェックします。

下記の入力例を基にメールの文面をチェックします。

入力例

• どのような相手に送付しますか？：お客様・取引先

• メールテキストを貼り付けてください： お世話になっております。Allganize Japan(株)の足立です。

  先ほどはお忙しい中お時間いただきましてありがとうございました。

  チャットボットを公開いただいてから、横展開にご尽力いただき大変うれしく思います。 今後ともご支援させていただければと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。 早速ではございますが、 次回の打ち合わせ用にZoom URLを発行いたしましたので下記ご確認ください。 ------------------------------------------- ■日時 ・○/○(水)14:00～15:00 ■会議URL https://～～～～～～～～～ ------------------------------------------ 以上となります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

結果例

入力例の内容で生成を実施すると下記のようにメールの文面をチェックします。

生成された文章は、その場で編集やコピー、ファイルとしてダウンロード(Txt・PDF・Docx)が可能です。

メール文面のチェック結果は以下の通りです。

### チェックポイント
1. **敬語の使用**: メール全体を通して敬語が使用されており、適切です。
2. **誤字脱字の有無**: 誤字脱字は見受けられません。
3. **文体の一貫性**: 文体が一貫しており、適切です。
4. **情報の明確性**: 日時やURLが明確に記載されており、適切です。

### 判断理由
- 敬語が適切に使われており、取引先やお客様に対して丁寧な印象を与えます。
- 情報が具体的であり、受け取る側が必要な情報を容易に理解できるようになっています。

### 改善案
メール文面は基本的に適切ですが、さらに丁寧な印象を与えるために、以下のように少し手を加えることができます。

#### 改善後のメール文面
```
お世話になっております。Allganize Japan(株)の足立と申します。
先ほどはお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。
チャットボットの公開後、横展開にご尽力いただき、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。

早速ではございますが、次回の打ち合わせのためにZoom URLを発行いたしましたので、下記をご確認ください。

-------------------------------------------
■日時
・○/○(水) 14:00～15:00
■会議URL
https://～～～～～～～～～
-------------------------------------------

何卒、引き続きよろしくお願いいたします。
```

#### 改善点
- 「足立です」を「足立と申します」と変更して、より丁寧な表現にしました。
- 「ご支援させていただければと思います」を「変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます」と変更して、より謙虚な表現にしました。
- 日時の表記にスペースを追加して視認性を高めました。

これらの変更により、より丁寧でプロフェッショナルな印象を与えるメール文面になります。

アプリ編集画面

標準で用意されているインプット項目とLLMモデル・プロンプトは下記の内容になります。

インプット

利用者に入力してもらいたい項目を2つご用意しています。

インプット項目は追加や削除、入力形式(インプットタイプ)の変更をすることができます。

• どのような相手に送付しますか？

  • 変数：@send

  • インプットタイプ：単一選択

    • 選択肢1：お客様・取引先　お客様・取引先

    • 選択肢2：上司　上司

    • 選択肢3：同僚　同僚

    • 選択肢4：先輩　先輩

• メールテキストを貼り付けてください

  • 変数：@text

  • インプットタイプ：パラグラフスタイル

LLMモデル

標準モデルは「OPENAI GPT-4」がセットされています。

プロンプト

{}で囲まれているものはインプットで設定されている変数が当てはめられており、プロンプト記載欄の下にチップの形で表示されている変数をクリックすると簡単に記載ができます。